<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style=""><div class="gmail_default" style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large">Conor,</div><div class="gmail_default" style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large">Welcome back.  I hope you had a wonderful time and that you will stretch your vacation tranquility over the first several weeks that you are back.</div><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394"><br>I hope you will forgive me for putting titles on your three talks that might not be totally aligned with the content you are going to present.  I tried to recall everything that you showed me into a meaningful set of topics.  I apologize if I got anything wrong (let me know and I'll correct the listing) and I encourage you to talk about what you want to talk about!</font><div class="gmail_default" style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><br></div><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394">I've been working to get your talks to be a showcase for the group.  I think you will find that our support for a hybrid presentation will be the best we have done so far.  We are still working to improve the experience for the presenter (you!), the in-person audience, the zoom audience, and the after-the-fact audience viewing the recording.</font><div class="gmail_default" style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large">With my message to the Lexington List yesterday, I am hopeful that we will have new people join us who will be attracted by your timely talks.  I think your talks will answer a lot of questions people have about how all of this mysterious stuff works and what is likely to be coming down the road.  </div><div class="gmail_default" style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large">Peter Albin, Steve Isenberg and I will do our best job of configuring the technology so that you can deliver your talk naturally with little interference from the devices picking up audio and video.  </div><div class="gmail_default" style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><br></div><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394">Here's all that you need to know when you present.  We will help you set up your laptop computer on the presenter's  table to connect to the LexCC wifi, the Internet, and ultimately the LCTG Conference.  You'll use your laptop for your presentation.  You should lower the volume on your laptop so no sound comes from your laptop; and you should stay near your laptop so your voice is heard or use the handheld mic if you want to step away.  The handheld mic will also be used when audience members ask questions; if someone asks a question without using this mic, it would be helpful if you could repeat the question for the remote audience and recording</font><br><br><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394">If you're interested, here are the details for your info:</font><div class="gmail_default" style=""><ol style=""><li style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large;margin-left:15px">There will be two cameras looking at you:</li><ol style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><li style="margin-left:15px">The camera on your laptop</li><li style="margin-left:15px">One of the two cameras on a tripod aiming at you from in front of the speaker's table.</li><li style="margin-left:15px">The other tripod camera will be aimed at the audience.  Its mic will not be used, instead voices from the meeting room audio system will be picked up by the mic on your laptop.<br><br></li></ol><li style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large;margin-left:15px">Sound from the conference (e.g. questions from the remote audience) will come from the meeting room audio speakers; this will replace the audio coming out from your laptop.  (This is why you should mute your laptop's speakers.)<br><br></li><li style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large;margin-left:15px">There will be one microphone (the one on your laptop) picking up your voice as well as the sound coming from the meeting room audio speakers.<br><br></li><li style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large;margin-left:15px"><font color="#0b5394" face="verdana, sans-serif" size="4">If you decide to stand up while giving your talk, please make sure you are close to your laptop so that your voice will be picked up or use the ha</font><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394">ndheld room mic that<span class="gmail_default"> </span><span class="gmail_default">is</span> connected to the meeting room speakers.<br><br></font></li><li style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large;margin-left:15px"><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394"><span class="gmail_default">The handheld mic will also be used for audience people to ask questions.  You, Peter or I will hand the mic to the person asking the question so they will be heard by everyone in the conference. </span><span class="gmail_default"> </span> If </font>perhaps an audience member just blurts out a question without taking the mic, then it would be good if you repeat the question so that it gets to people on the conference and into the recording.</li><div style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"><br></div></ol><span style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large">I know there are a lot of points above, but in the past once we </span>get<span style="color:rgb(11,83,148);font-family:verdana,sans-serif;font-size:large"> it set up properly, it </span>work<font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394">s.  <span class="gmail_default" style="">It's not perfect -- yet -- but it's as good as we can do right now.</span><span class="gmail_default" style="">  </span><span class="gmail_default" style="">Of course if you have any questions, let me know.</span></font></div><div class="gmail_default" style=""><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394"><br>Thanks again for giving these talks.  Since I believe AI/ML has already proven that it is a revolutionary technology (akin to the impact the Internet has had on the world) <span class="gmail_default" style=""></span><span class="gmail_default" style="">we anticipate that</span><span class="gmail_default" style=""> </span>your talks will be <span class="gmail_default" style="">among</span><span class="gmail_default" style=""> </span>the most watched talks that have come from our group.</font><br></div><div class="gmail_default" style=""><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394"><br></font></div><div class="gmail_default" style=""><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394">Regards,</font></div><div class="gmail_default" style=""><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394"><br></font></div><div class="gmail_default" style=""><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394">-- Harry</font></div><div class="gmail_default" style=""><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394"><br></font></div><div class="gmail_default" style=""><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394">P.S.  Steve Isenberg read over my original version of this message checking to make sure I got the details correct and adding suggestions to make it more readable.  </font></div><div class="gmail_default" style=""><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394"><br></font></div><div class="gmail_default" style=""><font face="verdana, sans-serif" size="4" color="#0b5394">Thank you Steve!  -- HF</font></div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="text-align:left"><font face="verdana, sans-serif" size="2"><font color="#0b5394"><br></font></font></div><div style="text-align:left"><br></div><table cellspacing="5" cellpadding="5" style="color:rgb(80,0,80);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:19.2px;background-color:rgb(238,238,238);margin-left:0px;margin-right:auto"><tbody><tr><td valign="top" style="font-size:10pt"><font face="verdana, sans-serif"><a href="http://www.forsdick.com/resume/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Harry Forsdick</a><br><a href="http://lexingtonphotoscan.com/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Lexington Photo Scanning</a><br><a href="http://lexingtontmma.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Town Meeting Member Precinct 7</a><br><a href="mailto:harry@forsdick.com" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">harry@forsdick.com</a><br></font><a href="http://www.forsdick.com/" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(17,85,204)" target="_blank">www.forsdick.com</a><font face="verdana, sans-serif"><br></font></td><td width="5"><font face="verdana, sans-serif"> </font></td><td valign="top" style="font-size:10pt"><font face="verdana, sans-serif"><a href="https://goo.gl/xZXT2F" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">46 Burlington St.<br>Lexington, MA 02420</a><br><a href="callto:17817996002" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">(781) 799-6002 (mobile)</a><br><font color="#0b5394"><a href="http://meet.jit.si/HarryForsdick" target="_blank">meet.jit.si/HarryForsdick</a> (video)</font><br><a href="http://forsdick.weebly.com/home/my-websites" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Click</a> to see my other websites<br></font></td></tr></tbody></table></div></div></div></div></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>